Vacature: Medewerker backoffice

Ben jij een goede planner, krijg je energie van het goed laten verlopen van processen en neem je initiatief? Ga je accuraat en zelfstandig te werk en kan je goed omgaan met mensen? Van het opstellen van rapportages, het maken van planningen en administreren tot het bestellen van materialen, jouw bijdrage is essentieel. Je zorgt ervoor dat werkprocessen soepel en adequaat verlopen. Met een scherpe blik en gestructureerde aanpak ben je een belangrijke schakel die zorgt voor ondersteuning van het team en uitvoering van onze werkzaamheden.

Meer weten over deze leuke functie? Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou wachten en wie weet wordt jij onze nieuwe collega!  

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een klein en compact bedrijf, dat zich specialist in een mooie nichemarkt mag noemen. Een afwisselende en ondersteunende functie waarin je een directe bijdrage levert aan een efficiënte bedrijfsvoering. In de functie backoffice medewerker krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, waarderen we initiatief en leergierigheid. Naast een marktconform salaris en een goede pensioenregeling, bieden we je een veelzijdige functie. Dit is in eerste instantie met een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Macero, laat de natuur haar werk doen – wie zijn wij?  

Al 12,5 jaar bieden wij diensten om op een biologische manier vet en stank uit afvalwater te verwijderen. Onze groene oplossingen worden ingezet voor terugkerende vetproblemen en geuroverlast bij opdrachtgevers door het hele land in onder andere vrij verval riolering, gemalen, drukriolering en vetvangers. Zo leveren wij een bijdrage aan een schonere en groenere leefomgeving.

Jouw functie – wat ga je doen – wie ben jij?

Onze werkzaamheden voeren wij uit voor overheid en bedrijfsleven verspreid over heel Nederland. Dat doen we op basis van full-service dienstverlening, wat inhoudt dat advisering, plaatsing, monitoring en vervanging altijd door onze buitendienst gedaan wordt. Kortom, onze backoffice vervult hier een sleutelrol omdat je met jouw inzet een belangrijke  bijdrage levert aan een efficiënte en soepele bedrijfsvoering. Ook het signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en het bijdragen aan de implementatie hiervan behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Verder ben je oplossingsgericht en goed georganiseerd. Afhankelijk van de aard van de werkzaamheden voer je deze zelfstandig uit óf samen met een collega. Dit zal voornamelijk op ons kantoor in Rijswijk zijn. De locatie is trouwens goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer, met de fiets als met de auto.

  • Het bieden van ondersteuning bij het plannen, coördineren en uitvoeren van de reguliere werkprocessen en van projecten.

  • Het opstellen van projectrapportages voor de klant.

  • Het opstellen van overzichten en planningen.

  • Voorraad- en onderhoudsbeheer.

  • Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en samenwerkingspartners.

  • Het organiseren van werkoverleg en bewaken van de gemaakte afspraken.

  • Ondersteunen en onderhouden van de interne digitaliseringsslag.

  • Het treffen van voorbereidingen voor beurzen en communicatie uitingen.

  • Overige voorkomende werkzaamheden behorende bij reguliere taken en/of nieuwe projecten.

Jouw profiel en vaardigheden:

  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar (uitbreiding is bespreekbaar).

  • Je vindt het prettig om in een klein team te werken.

  • Je bent digitaal vaardig en kunt uitstekend uit de voeten met Office 365.

  • Binnen relatief eenvoudige software kan jij makkelijk jouw weg vinden.

  • Je communiceert makkelijk en opereert open en transparant.

  • Je hebt oog voor detail en gaat zorgvuldig en nauwkeurig te werk.

  • Je bent in het bezit van rijbewijs B.

  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

  • Bij voorkeur heb je al werkervaring opgedaan op werk- en denkniveau mbo-niveau 4.

  • Onze opdrachtgevers en jouw collega’s kunnen op je rekenen, aangezien service en dienstverlening hoog in ons vaandel staan.

  • Je woont in de omgeving van Delft of Rijswijk.

Werken bij Macero? 

Enthousiast geworden? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Je reactie kun je sturen naar info@macero.nl Wil je meer weten over ons weten? Kijk dan eens verder rond op www.macero.nl.

Heb je nog vragen over de vacature? Dan kun je bellen naar 070-737 08 69.